بخشنامه جدید استاندار اصفهان به مدیران دستگاه های اجرایی استان

استاندار اصفهان با توجه به شیوع بیماری کرونا برای افزایش اثر بخشی و مدیریت زمان به عنوان یک اصل اساسی در برگزاری جلسات، بررعایت موارد بهداشتی تأکید کرد.

عباس رضایی استاندار اصفهان طی بخشنامه ای به مدیران دستگاه های اجرایی استان اظهار کرد : با توجه به شیوع بیماری COVID۱۹ و لزوم جلوگیری از سرایت ویروس کرونا از یک سو و افزایش اثر بخشی و مدیریت زمان به عنوان یک اصل اساسی در برگزاری جلسات، رعایت موارد بهداشتی الزامی است

وی افزود: ضروری است به دلیل رعایت کامل پروتکل های بهداشتی مدیران دستگاههای اجرایی در زمان مقرر و شخصا در جلسات شرکت نموده و از آوردن همراه خود داری نمایند.

استاندار اصفهان گفت: با توجه به اینکه اکثر کارگروهها و شوراها و کمیته های تخصصی که در استانداری تشکیل می گردد دارای آیین نامه و اعضای اصلی آن مشخص می باشد صرفا از اعضای اصلی دعوت گردد تا رعایت فاصله اجتماعی و زمانبندی برنامه هابه نحو مطلوب انجام شود.

رضایی اظهار داشت: با توجه به ضرورت مدیریت زمان و پرهیز از ذکر موارد غیرضرور و امعان نظر به این نکته که هدف اصلی برگزاری جلسات سیاستگزاری و اتخاذ تصمیمات و راهبردهای اساسی برای دستیابی به بهینه سازی امور و پیشرفت کارها می باشد،مدیران ضمن اعلام قبلی دستور کار با زمانبندی مشخص در دعوتنامه ها ترتیبی اتخاذ نمایند تا چنانچه جلسه نیاز به ارایه مقدمات،داده های آماری و ... در قالب مکتوب و یا سندگار(پاورپوینت) دارد از قبل برای اعضای اصلی از طریق شبکه دولت و یا بصورت دستی با رعایت اصل طبقه بندی اسناد ارسال شود تا با آمادگی لازم و جلوگیری از اطلاله کلام در جلسه شرکت نمایند.

وی خاطر نشان کرد: امید است به موارد فوق و سایر الزامات شرکت در جلسه در شرایط فعلی نظم،مدیریت زمان،مشارکت فعال اعضاء مطلوبیت،اثربخشی،عمل گرایی و هدفمندی در جلسات را شاهد باشیم.